Datenschutzbestimmungen

Seite Datenschutz- und Cookie-Bestimmungen

Trakcja System Sp. z o.o. aus Wrocław stellt den Komfort und die Sicherheit seiner Kunden und Mitarbeiter in den Vordergrund. Diese Datenschutzbestimmungen sollen die notwendigen Informationen über die Daten, die wir erheben und verarbeiten, sowie eine Erklärung liefern, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Bei den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Daten, die wir im Rahmen der Vorbereitung und Ausführung von Verträgen und unserer geschäftlichen Aktivitäten erheben. Der Schutz der Privatsphäre ist für uns besonders wichtig.

Zu diesem Zweck haben wir Datenschutzbestimmungen verfasst, in denen wir unsere Datenschutzstandards in einfachen Schritten erläutern. Sie beziehen sich auch auf Cookies.

Unsere Datenschutzbestimmungen gelten für alle Personen, die unsere Website www.trakcjasystem.pl (nachfolgend „Website“ genannt) besuchen oder elektronische Dienstleistungen, die über sie verfügbar sind, nutzen. Diese Personen werden in diesem Dokument „Benutzer“ genannt.

Unsere Datenschutzbestimmungen richten sich insbesondere an potentielle Kunden, Auftragnehmer, Partner, Subunternehmer und andere Personen, die das Kontaktformular benutzen, z. B. unsere zukünftigen Mitarbeiter. Ferner richten sie sich an Angestellte/Mitarbeiter dieser Personen, wenn Daten weitergegeben werden.

Unser Hauptziel ist es, unsere Benutzer ordnungsgemäß über ihre Rechte und unsere Pflichten in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, insbesondere unter Berücksichtigung der Vorschriften über Datenschutz in Art. 13 Abs. 1 und 2 und Art. 14 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (DSGVO, ABl. EU L 119 vom 4.5.2016, S. 1 in der geänderten Fassung, im Folgenden „DSGVO“ genannt).

1. Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche?

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche, der unabhängig über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, ist Trakcja System Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław, Lipowa 3, 53-142 Wrocław, eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts für Wrocław Fabryczna in Wrocław, VI. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000416796, NIP 897-178-20-96, REGON 021857862.

2. Wer der Datenschutzbeauftragte von Trakcja System Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław?

Unsere Datenschutzbeauftragte, die bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung der Rechte der Betroffenen kontaktiert werden kann, ist Frau Katarzyna Bala-Antczak.

3. Wie kann man den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten kontaktieren?

Sie können den Verantwortlichen per Post unter der Adresse Trakcja System z/s Wrocław, al. Lipowa 3, 53-142 Wrocław, mit dem Zusatz– „Datenschutz“oder alternativ über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail an biuro@trakcjasystem.pl kontaktieren.

Sie können den Datenschutzbeauftragten direkt unter: biuro@abi-kancelaria.pl kontaktieren.

Die Verwendung des Kontaktformulars auf der Website erfordert die Angabe personenbezogener Daten wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und ihr Betreff.

4. Wann erheben wir personenbezogene Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die von uns angebotenen Dienstleistungen nuten, wenn Verträge zwischen uns erfüllt werden, wenn Sie unsere Website besuchen und wenn Sie in irgendeiner Form mit uns Kontakt aufnehmen.

5. Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der allgemein geltenden Rechtsvorschriften und zu den unten aufgeführten Zwecken:

• zur Erfüllung eines zivilrechtlichen Vertrages oder zur Durchführung von Maßnahmen vor seinem Abschluss, wobei die Rechtsgrundlage dann die Notwendigkeit der Vertragserfüllung ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Kontaktaufnahme im Rahmen der Vertragserfüllung – in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Zustimmung zu Marketingaktivitäten von Parteien, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten – in diesem Fall ist die einzige Rechtsgrundlage die Zustimmung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Verwendung der vom Verantwortlichen auf der Website bereitgestellten Kontaktformulare und die Beantwortung der gestellten Fragen, wobei die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Erfüllung allgemein geltender Rechtsvorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, insbesondere der Vorschriften des Buchführungs- und Steuerrechts, wobei die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer Verpflichtung ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• eventuelle Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen – in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Beschaffung und Weiterverarbeitung nicht vertraulicher Daten oder Daten, die in öffentlichen Datenbanken erscheinen, z. B. Datenbanken von Unternehmen – in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Einstellungsprozesse:

• zur Durchführung des Einstellungsverfahrens – in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage die Einleitung von Schritten zum Abschluss eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a und/oder b DSGVO),
• künftige Einstellungsverfahren – in diesem Fall ist die einzige Rechtsgrundlage die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Woher haben wir Ihre Daten?

Der Verantwortliche erhält personenbezogene Daten direkt von den Benutzern über die Website, wenn sie ein Kontaktformular ausfüllen und eine Nachricht mit spezifischem Inhalt senden.

Der Verantwortliche arbeitet daher in erster Linie mit personenbezogenen Daten, die ihm direkt zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt zur Verfügung gestellt haben, können wir sie von anderen Parteien erhalten haben:

1. unseren Kunden,
2. unseren Auftragnehmern,
3. und aus öffentlichen Quellen.

In Anbetracht des Umfangs unserer Geschäftstätigkeit erheben wir personenbezogene Daten auch bei anderen Gelegenheiten, z. B. bei Geschäftstreffen oder durch den Austausch von Visitenkarten, mit dem Ziel, Geschäftskontakte herzustellen und zu pflegen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an dem Aufbau eines Kontaktnetzwerks im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.

7. In welchem Umfang werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?

In unserer Firma gilt die Regel der Minimierung von Datenverarbeitung. Das bedeutet, dass wir uns bemühen, Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass das Besuchen der Website ohne Verwendung des Kontaktformulars keine Angabe persönlicher Daten erfordert.

Zu den oben genannten Zwecken verarbeiten wir grundsätzlich keine Daten, die sich auf Kategorien sensibler Daten beziehen (Gesundheitszustand usw.). Wir benötigen diese Art von Daten für Einstellungsverfahren bei Stellenausschreibung. Sie erhalten dann von uns genauere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Verfahrens.

Wenn Sie uns freiwillig eine größere Anzahl von Daten zur Verfügung stellen, sind wir berechtigt, diese zu verarbeiten. Wir bitten Sie, dem Verantwortlichen keine personenbezogenen Daten von Dritten zur Verfügung zu stellen, es sei denn, Sie sind dazu befugt. Wenn Sie uns personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen, geben Sie bitte eine entsprechende Erklärung ab, aus der hervorgeht, dass Sie zur Bereitstellung dieser Daten berechtigt sind.

Je nach Zweck und Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten können wir unter anderem folgende Daten erheben und verarbeiten:

1. identifizierende Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Vorname, Nachname, PESEL, Geburtsdatum;
2. Kontaktdaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
3. sonstige Daten, deren Umfang durch den Zweck, zu dem sie erhoben und verarbeitet werden, gerechtfertigt ist.

Wenn wir personenbezogene Daten selbst erheben, beschränkt sich der Umfang der verarbeiteten Daten in der Regel auf: Vor- und Nachname, grundlegende Kontakt- und Adressdaten, Position oder Art der ausgeübten Tätigkeit.

8. Verwendet unsere Website Cookies oder speichert sie Logs?

Zusätzlich zu den Daten, die uns von den Nutzern selbst beim Besuchen der Website oder bei der Verwendung des darin eingestellten Kontaktformulars zur Verfügung gestellt werden, verwenden wir die folgenden Mechanismen zur Erhebung von Informationen:

1) unter Verwendung von Cookies – Daten zur Identifizierung der Sitzung einer Person in einem Webbrowser und auf den Servern der Website

Wir verwenden Cookies, um Ihnen ein Höchstmaß an Service bieten zu können und zu statistischen Zwecken. Die Nutzung unserer Website bedeutet, dass sie auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die bei der Nutzung der Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden, sowie andere ähnliche Technologien, die dazu dienen, Informationen über die Aktivitäten des Nutzers zusammenzutragen. Cookies können vom Datenverantwortlichen bzw. von vertrauenswürdigen Partnern des Datenverantwortlichen stammen.

Mit der Freigabe unserer „Cookie-Richtlinie“ erklären Sie sich damit einverstanden, dass der Datenverantwortliche (Trakcja System Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław, al. Lipowa 3, 53-142 Wrocław, eingetragen im Unternehmerregister beim Amtsgericht Wrocław Fabryczna in Wrocław, VI. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000416796, NIP 897-178-20-96, REGON 021857862) auf die Cookies zugreifen und sie für die folgenden Zwecke verwenden darf. Solange Sie Ihre Einwilligung nicht erklären, werden auf der Website nur die unverzichtbaren Cookies und Daten verwendet. Die von Ihnen einmal vorgenommenen Einstellungen können jederzeit über die Plattform zur Verwaltung von Einwilligungen (eng. Consent Management Platform) geändert werden.

Unsere Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:

• Unverzichtbare Cookies und interne Daten

Sie gewährleisten eine ordnungsgemäße Funktion der Website und ihrer wichtigsten Bestandteile, ohne die ihr Betrieb nicht möglich wäre. Diese Option kann nicht deaktiviert werden.

• Cookies und Funktionsdaten

Sie setzen sich aus Daten und Dateien zusammen, die zur bequemeren Nutzung bestimmter Komponenten unserer Website verwendet werden. Ihre Deaktivierung kann dazu führen, dass bestimmte Elemente der Website nicht mehr verfügbar sind.

• Cookies und analytische Daten

Hierbei handelt es sich um Daten und Dateien, die anonyme Informationen über das Verhalten der Nutzer beim Besuch der Website speichern.

Wir verwenden Google Analytics-Dateien auf unserer Website, um zu verstehen, wie die Kunden auf sie zugreifen, sie durchsuchen und nutzen. Die von diesen Cookies gespeicherten Daten enthalten niemals persönliche Daten, aus denen die Identität des Nutzers abgeleitet werden kann. Sie können die Verwendung dieser Dateien und Daten auf dieser Website deaktivieren.

• Cookies und Personalisierung

Hierbei handelt es sich um Daten und Dateien, die es uns ermöglichen, den Betrieb der Website und die auf ihr präsentierten Inhalte auf Ihre persönlichen Bedürfnisse und Vorlieben abzustimmen. Bei ihrer Deaktivierung können Sie Ihre eigenen Website-Einstellungen nicht mehr speichern.

Websites oder Dienste von Drittanbietern, zu denen unsere Website verlinkt ist, können auch andere als die oben aufgeführten Cookies verwenden, insbesondere Cookies, durch die sich der Nutzer einloggen kann und ihm bevorzugte und seinem Internet-Verhalten angemessene Werbeinhalte geliefert werden können. Bitte lesen Sie die Cookie-Richtlinien auf den Websites, die Sie über uns nutzen.

Für die von uns gespeicherten Cookies gelten die folgenden Fristen:

Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies auch über die Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers widerrufen. Eine genaue Anweisung hierzu finden Sie in der „Hilfe“-Sektion Ihres Browsers.

2) unter Verwendung von Server-Logs – Daten wie: IP-Adresse des Geräts, auf dem der Benutzer eine Verbindung zur Website herstellt, Browsertyp, Browsersprache, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, Anzahl der Klicks, auf der Website verbrachte Zeit, Datum und Uhrzeit der Nutzung der Website, Typ und Version des Betriebssystems, Bildschirmauflösung, in den Server-Logs gesammelte Daten und andere ähnliche Informationen sowie Meldungen von Fehlern, die bei der Ausführung von HTTP-Transaktionen aufgetreten sind, wenn der Zugriff auf die Website über einen Link erfolgte – die URL der Seite, von der aus der Benutzer weitergeleitet wurde

9. Wer ist der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten?

Vom Verantwortlichen verarbeitete personenbezogenen Daten können jederzeit den nach den allgemein geltenden Rechtsvorschriften befugten Entitäten z. B. zuständigen staatlichen Behörden, zur Verfügung gestellt werden.

Darüber hinaus können – je nach Zweck – vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten an folgende Parteien weitergegeben werden:

1. befugte Mitarbeiter des Verantwortlichen;
2. Verarbeiter, denen der Verantwortliche die Verarbeitung personenbezogener Daten anvertraut hat und die Dienstleistungen in den folgenden Bereichen erbringen: Marketing, Archivierung, Beratung, Audit, Subunternehmer-Dienstleistungen, technische Dienstleistungen (insbesondere im Zusammenhang mit IT-Systemen und Pflege der Website des Verantwortlichen), Schulungen, Kurierdienste, Übersetzungen.
3. anderen Verantwortlichen, die postalische, Bank- und Rechtsdienstleistungen erbringen.

Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen Daten der Benutzer an andere verkaufen, und jede Weitergabe von Daten wird in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und unter Einhaltung der Regeln der Datensicherheit erfolgen.

Im Zusammenhang mit dem oben aufgeführten Empfängerkatalog kann der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden als Drittländer bezeichnet) und internationale Organisationen übermitteln, was mit dem Umfang der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Parteien zusammenhängt. Daten werden in Länder übermittelt, für die die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat, und/oder in Übereinstimmung mit allen rechtlichen Anforderungen, darunter auf der Grundlage eines Vertrags, der die von der Europäischen Kommission angenommene Datenschutzklauseln enthält und eine angemessene Sicherheit der übermittelten personenbezogenen Daten gewährleistet.

10. Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von dem Zweck ab, zu dem wir Ihre Daten verarbeiten.

Personenbezogene Daten, die von uns auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, bis Sie diese Einwilligung widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist. Liegen andere Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten vor, können Ihre Daten trotz des Widerrufs Ihrer Einwilligung verarbeitet werden.

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, die dem Verantwortlichen obliegt, oder im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, kann der Verarbeitungszeitraum von den Folgenden abhängen:

1. Moment, in dem die Entscheidung, einen zivilrechtlichen Vertrag abzuschließen, getroffen wird;
2. Zeitraum der Erfüllung des vertraglichen Verpflichtung (Erbringung der Leistung);
3. Nachweispflichten (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungs- und Steuerunterlagen);
4. Verpflichtungen in Bezug auf die Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen, die in den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung vorgeschrieben sind;
5. Notwendigkeit, zivilrechtliche Ansprüche zu sichern oder nachträglich geltend zu machen (gesetzliche Verjährungsfrist).

11. Werden Ihre Daten automatisiert verarbeitet oder profiliert?

Der Verantwortliche trifft keine automatisierten Entscheidungen auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten, einschließlich Profiling.

12. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Erhebung von personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen?

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen:

1. Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten von dem für Verantwortlichen zu verlangen;
2. Recht auf Berichtigung von personenbezogenen Daten;
3. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
4. Widerspruchsrecht;
5. Recht auf Datenübertragbarkeit;
6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, d. h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen DSGVO verstößt.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung durch den Verantwortlichen auf folgenden Gründen beruht:

1. Notwendigkeit der Verarbeitung für die Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder wenn die Verarbeitung in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO);
2. berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sobald ein Widerspruch eingelegt wurde, kann der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr auf den oben genannten Grundlagen verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende, rechtlich berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder Gründe, die mit der Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen verbunden sind.

Wenn der Verantwortliche Ihre Daten zu Direktmarketingzwecken verarbeitet, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich des Profilings, zu widersprechen.

13. Ist die Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich?

Soweit es nicht ausdrücklich im Vertrag oder in allgemein geltenden Vorschriften vorgesehen ist, ist die Angabe personenbezogener Daten freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch erforderlich, um die Dienstleistungen und Angebote des Verantwortliches in Anspruch zu nehmen oder mit dem Verantwortlichen über die angegebenen Kommunikationsmittel Kontakt aufzunehmen.

14. Wie sichern wir Ihre Daten?

Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die sichere Speicherung der Daten zu gewährleisten, u. a. schützt er Daten vor unbefugtem Zugriff durch Dritte, vor Verlust und Zerstörung.

15. Was sollten Sie sonst wissen?

Unsere Website verlinkt auf Websites Dritter, die hauptsächlich mit sozialen Medien im weitesten Sinne verbunden sind. Die Websites oder Portale von Parteien, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten, und solche, die über Links oder Hyperlinks usw. aus der Website erreicht werden, unterliegen eigenen Datenschutzbestimmungen. Der Verantwortliche ist nicht für die Form und Inhalt dieser Dokumente verantwortlich und hat keinen Einfluss auf sie.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen auf den oben genannten Websites/Portalen zu lesen, bevor Sie dort angebotene Funktionen nutzen.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass diese Datenschutzbestimmungen nicht für diese Websites/Portale gelten.

16. Wie modifizieren wir unsere Datenschutzbestimmungen?

Um sicherzustellen, dass wir die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, behalten wir uns das Recht vor, unsere Datenschutzbestimmungen jederzeit zu aktualisieren. Dies gilt insbesondere dann, wenn unsere Datenschutzbestimmungen aufgrund der Einführung neuer Funktionen oder Änderungen an unserer Website modifiziert werden müssen.

Letzte Änderung: 10.07.2024.